Skanowanie faktur
z automatycznym odczytem danych.
DokuScan odczytuje pola, których potrzebujesz — numer faktury, dostawca, data, kwota, NIP — i eksportuje wszystko jako gotowe dane do Excel lub CSV.
Wypróbuj za darmo10 darmowych skanów · Bez karty kredytowej · Zgodny z RODO
Każdy dostawca wysyła inny format.
Niektóre faktury przychodzą jako PDF, inne jako skan, inne jako zdjęcie. Numer faktury bywa w lewym górnym rogu albo w prawym dolnym. Skanowanie faktur w DokuScan znajduje pola niezależnie od układu.
W przeciwieństwie do sztywnych programów księgowych, sam decydujesz jakich danych potrzebujesz. Żadnych zbędnych pól, żadnych brakujących.
Skanowanie, odczyt, digitalizacja — czego naprawdę potrzebujesz.
Te pojęcia są często używane wymiennie, bo zwykle oznaczają to samo: ze zdjęcia lub PDF-a powstają dane strukturalne, które możesz wykorzystać w Excel, CSV lub swojej księgowości.
DokuScan obejmuje wszystkie trzy kroki:
Skanowanie
Prześlij zdjęcie lub PDF, nawet przy słabej jakości obrazu.
Odczyt
AI rozpoznaje pola zdefiniowane w Twoim szablonie.
Digitalizacja
Wynik jest strukturalny — przeszukiwalny, eksportowalny, bez przepisywania.
Nie potrzebujesz osobnego narzędzia dla każdego kroku.
Jak działa odczyt faktur w DokuScan.
Utwórz szablon: zdefiniuj pola do odczytu — numer faktury, data, dostawca, kwota netto, VAT, NIP.
Przesyłaj faktury — pojedynczo lub do 25 naraz.
AI odczytuje wszystkie pola i przygotowuje dane do eksportu.
Pobierz Excel lub CSV — gotowe do księgowości lub dla biura rachunkowego.
Przetwarzanie wsadowe
Prześlij wszystkie faktury miesiąca jednocześnie — do 25 plików naraz.
Sprawdzenie przed eksportem
Szybko sprawdź odczytane dane i skoryguj je w razie potrzeby — bez opuszczania przeglądarki.
Bez abonamentu
Jednorazowe pakiety bez miesięcznych kosztów. Skany nie wygasają.
Co dalej? Przekazanie do księgowości.
DokuScan eksportuje dane strukturalne do Excel lub CSV — do dalszej obróbki w Twoim arkuszu, systemie ERP lub jako przygotowanie dla biura rachunkowego.
Potrzebujesz gotowej kategoryzacji księgowej z eksportem DATEV? Skorzystaj z BelegScan — naszego produktu siostrzanego, wyspecjalizowanego w dokumentach dla bieżącej księgowości.
DokuScan pozostaje właściwym wyborem, gdy potrzebujesz własnych pól lub pracujesz z innymi typami dokumentów.
Często zadawane pytania
Czy DokuScan rozpoznaje odręczne faktury?
Tak, przez OCR. Skuteczność zależy od charakteru pisma — pismo blokowe jest zwykle rozpoznawane pewnie, pismo pochyłe warto sprawdzić przed eksportem.
Ile faktur mogę przesłać jednocześnie?
Do 25 plików na partię. Przy większych wolumenach — pakiet Business z dostępem do API.
Czy muszę tworzyć osobny szablon dla każdego dostawcy?
Nie. Jeden szablon na typ dokumentu wystarczy — DokuScan znajduje pola niezależnie od tego, gdzie znajdują się na fakturze.
Co dzieje się z danymi z faktur po eksporcie?
Pozostają wyłącznie na niemieckich serwerach, nigdy nie są używane do trenowania modeli AI i są w pełni odizolowane od innych kont.
Czy mogę przetwarzać faktury z różnych krajów?
Tak — rozpoznawane są dokumenty w językach niemieckim, angielskim, polskim, hiszpańskim i francuskim, a wynik zwracany jest w wybranym przez Ciebie języku.
Więcej zastosowań
Zacznij automatyczny odczyt faktur.
10 darmowych skanów · Zgodny z RODO · Serwery w Niemczech
Zacznij za darmo