Rechnungen scannen.
Daten automatisch extrahieren.
DokuScan liest die Felder aus die du brauchst — Rechnungsnummer, Lieferant, Datum, Betrag, USt-ID — und exportiert alles strukturiert in Excel oder CSV.
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Jeder Lieferant liefert ein anderes Format.
Manche Rechnungen kommen als PDF, manche als Scan, manche als Foto. Manche haben die Rechnungsnummer oben links, manche unten rechts. DokuScan findet die Felder — egal wo sie stehen.
Im Gegensatz zu festen Buchhaltungslösungen definierst du selbst welche Informationen du brauchst. Keine Felder die du nicht willst, keine fehlenden Felder die du brauchst.
Scannen, auslesen, digitalisieren — was du eigentlich brauchst.
Die Begriffe werden oft synonym verwendet, gemeint ist meistens dasselbe: aus einem Foto oder PDF sollen strukturierte Daten werden, die du in Excel, CSV oder deiner Buchhaltung weiterverwenden kannst.
DokuScan deckt alle drei Schritte ab:
Scannen
Foto oder PDF hochladen, auch bei schlechter Bildqualität.
Auslesen
KI erkennt die Felder, die du im Template definiert hast.
Digitalisieren
Ergebnis liegt strukturiert vor — durchsuchbar, exportierbar, ohne Abtippen.
Du brauchst kein separates Tool für jeden Schritt.
So funktioniert es.
Template anlegen: Felder definieren — Rechnungsnummer, Datum, Lieferant, Nettobetrag, MwSt, USt-ID.
Rechnungen hochladen — einzeln oder bis zu 25 auf einmal.
KI liest alle Felder aus und bereitet sie für den Export vor.
Excel oder CSV herunterladen — fertig für Buchhaltung oder Steuerberater.
Stapelverarbeitung
Alle Rechnungen des Monats auf einmal hochladen — bis zu 25 Dateien gleichzeitig.
Prüfen vor Export
Extrahierte Daten kurz überfliegen und bei Bedarf korrigieren — direkt im Browser.
Kein Abo
Einmalige Pakete ohne monatliche Kosten. Scans verfallen nicht.
Und danach? Übergabe an die Buchhaltung.
DokuScan exportiert strukturierte Daten nach Excel oder CSV — für die Weiterverarbeitung in deiner Tabelle, deinem ERP oder als Vorbereitung für den Steuerberater.
Brauchst du direkt eine fertige Buchhaltungskategorisierung mit DATEV-Export, nutzt BelegScan — unser Schwesterprodukt, spezialisiert auf Belege für die laufende Buchhaltung.
DokuScan bleibt die richtige Wahl, wenn du eigene Felder brauchst oder mit anderen Dokumenttypen arbeitest.
Häufige Fragen
Erkennt DokuScan auch handschriftliche Rechnungen?
Ja, per OCR. Die Erkennungsrate hängt von der Schrift ab — bei Blockschrift meist zuverlässig, bei Kurzschrift empfiehlt sich eine Kontrolle vor dem Export.
Wie viele Rechnungen kann ich gleichzeitig hochladen?
Bis zu 25 Dateien pro Batch. Für größere Mengen: Business-Paket mit API-Zugang.
Muss ich für jeden Lieferanten ein eigenes Template anlegen?
Nein. Ein Template pro Dokumenttyp reicht — DokuScan findet die Felder unabhängig davon, wo sie auf der Rechnung stehen.
Was passiert mit meinen Rechnungsdaten nach dem Export?
Sie bleiben ausschließlich auf deutschen Servern, werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und sind vollständig von anderen Accounts getrennt.
Kann ich Rechnungen aus verschiedenen Ländern verarbeiten?
Ja — Dokumente in Deutsch, Englisch, Polnisch, Spanisch und Französisch werden erkannt, die Ausgabe erfolgt in der Sprache deiner Wahl.
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