Escanea facturas.
Extrae datos automáticamente.
DokuScan lee los campos que necesitas — número de factura, proveedor, fecha, importe, NIF/CIF — y exporta todo de forma estructurada a Excel o CSV.
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Cada proveedor entrega un formato distinto.
Algunas facturas llegan como PDF, otras como escaneo, otras como foto. Algunas tienen el número de factura arriba a la izquierda, otras abajo a la derecha. DokuScan encuentra los campos — estén donde estén.
A diferencia de las soluciones contables rígidas, tú defines qué información necesitas. Sin campos que no quieres, sin campos que faltan y que sí necesitas.
Escanear, extraer, digitalizar — lo que realmente necesitas.
Estos términos suelen usarse indistintamente porque significan lo mismo: convertir una foto o PDF en datos estructurados que puedas usar en Excel, CSV o tu contabilidad.
DokuScan cubre los tres pasos:
Escanear
Sube una foto o PDF, incluso con mala calidad de imagen.
Extraer
La IA reconoce los campos que definiste en tu plantilla.
Digitalizar
El resultado queda estructurado — buscable, exportable, sin escribir manualmente.
No necesitas una herramienta distinta para cada paso.
Cómo funciona.
Crea una plantilla: define campos — número de factura, fecha, proveedor, importe neto, IVA, NIF/CIF.
Sube facturas — individualmente o hasta 25 a la vez.
La IA lee todos los campos y los prepara para la exportación.
Descarga Excel o CSV — listo para contabilidad o tu asesor fiscal.
Procesamiento por lotes
Sube todas las facturas del mes a la vez — hasta 25 archivos simultáneamente.
Revisión antes de exportar
Revisa rápidamente los datos extraídos y corrígelos si es necesario — directamente en el navegador.
Sin suscripción
Paquetes de pago único sin coste mensual. Los escaneos no caducan.
¿Y después? Entrega a contabilidad.
DokuScan exporta datos estructurados a Excel o CSV — para seguir trabajando en tu hoja de cálculo, tu ERP o como preparación para tu asesor fiscal.
¿Necesitas categorización contable lista con exportación DATEV? Usa BelegScan — nuestro producto hermano, especializado en recibos para la contabilidad continua.
DokuScan sigue siendo la opción correcta cuando necesitas campos propios o trabajas con otros tipos de documentos.
Preguntas frecuentes
¿DokuScan reconoce facturas manuscritas?
Sí, mediante OCR. El reconocimiento depende de la letra — la letra de imprenta suele ser fiable, la cursiva conviene revisarla antes de exportar.
¿Cuántas facturas puedo subir a la vez?
Hasta 25 archivos por lote. Para volúmenes mayores, el paquete Business incluye acceso a la API.
¿Necesito una plantilla distinta para cada proveedor?
No. Una plantilla por tipo de documento es suficiente — DokuScan encuentra los campos sin importar dónde estén en la factura.
¿Qué pasa con mis datos de facturas después de exportar?
Permanecen exclusivamente en servidores alemanes, nunca se usan para entrenar modelos de IA y están completamente aislados de otras cuentas.
¿Puedo procesar facturas de distintos países?
Sí — se reconocen documentos en alemán, inglés, polaco, español y francés, y el resultado se entrega en el idioma que elijas.
Más casos de uso
Empieza a leer facturas automáticamente ahora.
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