Escanear facturas.
Extraer datos automáticamente.
DokuScan lee los campos que necesita — número de factura, proveedor, fecha, importe, NIF/CIF — y exporta todo de forma estructurada a Excel o CSV. La estructura se reconoce automáticamente con la primera factura.
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Cada proveedor entrega un formato distinto.
Algunas facturas llegan como PDF, otras como escaneo, otras como foto. Algunas tienen el número de factura arriba a la izquierda, otras abajo a la derecha. DokuScan encuentra los campos — estén donde estén.
A diferencia de las soluciones contables rígidas, usted decide qué información necesita. Sin campos que no quiere, sin campos que faltan y que sí necesita.
Escanear, extraer, digitalizar — lo que realmente necesita.
Estos términos suelen usarse indistintamente porque significan lo mismo: convertir una foto o PDF en datos estructurados que pueda usar en Excel, CSV o su contabilidad.
DokuScan cubre los tres pasos:
Escanear
Suba una foto o PDF, incluso con mala calidad de imagen.
Extraer
La IA reconoce los campos de su plantilla — la propia plantilla se propone automáticamente con el primer documento.
Digitalizar
El resultado queda estructurado — buscable, exportable, sin escribir manualmente.
No necesita una herramienta distinta para cada paso.
Cómo funciona.
Suba la primera factura — DokuScan reconoce la estructura y propone los campos: número de factura, fecha, proveedor, importe neto, IVA, NIF/CIF.
Revise la propuesta, ajústela si es necesario y guárdela como plantilla.
Suba más facturas — individualmente o hasta 25 a la vez. La IA lee todos los campos.
Descargue Excel o CSV — listo para contabilidad o su asesor fiscal.
Procesamiento por lotes
Todas las facturas del mes a la vez — hasta 25 archivos simultáneamente.
Revisión antes de exportar
Revise rápidamente los datos extraídos y corríjalos si es necesario — directamente en el navegador.
Sin suscripción
Paquetes de pago único sin coste mensual. Los escaneos no caducan.
¿Y después? Entrega a contabilidad.
DokuScan exporta datos estructurados a Excel o CSV — para seguir trabajando en su hoja de cálculo, su ERP o como preparación para su asesor fiscal.
¿Necesita categorización contable lista con exportación DATEV? Utilice BelegScan — nuestro producto hermano, especializado en recibos para la contabilidad continua.
DokuScan sigue siendo la opción correcta cuando necesita campos propios o trabaja con otros tipos de documentos.
Preguntas frecuentes
¿DokuScan reconoce facturas manuscritas?
Sí, mediante OCR. El reconocimiento depende de la letra — la letra de imprenta suele ser fiable, la cursiva conviene revisarla antes de exportar.
¿Cuántas facturas puedo subir a la vez?
Hasta 25 archivos por lote. Para volúmenes mayores, el acceso a la API está incluido en todos los paquetes.
¿Necesito una plantilla distinta para cada proveedor?
No. Una plantilla por tipo de documento es suficiente — DokuScan encuentra los campos sin importar dónde estén en la factura. La plantilla se propone automáticamente con la primera factura.
¿Qué pasa con mis datos de facturas después de exportar?
Se almacenan exclusivamente en servidores alemanes, nunca se usan para entrenar modelos de IA y están completamente aislados de otras cuentas.
¿Puedo procesar facturas de distintos países?
Sí — se reconocen documentos en alemán, inglés, polaco, español y francés, y el resultado se entrega en el idioma que usted elija.
Más casos de uso
Lea sus facturas automáticamente.
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