Skanowanie formularzy kadrowych.
Dane pracowników, odczytane automatycznie.
DokuScan automatycznie odczytuje wypełnione formularze kadrowe, dokumenty aplikacyjne i dokumenty HR — imię, nazwisko, adres, data urodzenia, kwalifikacje — i eksportuje wszystko w uporządkowanej formie do Excel lub CSV.
Wypróbuj za darmo10 darmowych skanów · Bez karty kredytowej · Zgodny z RODO
Jakie formularze kadrowe może przetwarzać DokuScan?
DokuScan nie jest ograniczony do jednego stałego typu formularza. Pola są rozpoznawane na podstawie Państwa formularza i można je dowolnie dopasować — działa to z każdym regularnie przetwarzanym dokumentem HR.
Kwestionariusze personalne
Imię, nazwisko, adres, data urodzenia, klasa podatkowa, ubezpieczenie zdrowotne, IBAN — wszystko w jednym wierszu na pracownika.
Dokumenty aplikacyjne
Imię kandydata, stanowisko, data rozpoczęcia, oczekiwania płacowe, kwalifikacje — zebrane w uporządkowanej formie.
Wnioski urlopowe
Pracownik, dział, okres urlopu, liczba dni, status zatwierdzenia — bezpośrednio do planowania urlopów.
Formularze onboardingowe
Wszystkie dane podstawowe nowych pracowników z formularza przyjęcia bezpośrednio do systemu HR.
Zwolnienia lekarskie
Pracownik, okres, lekarz, kod diagnozy — automatycznie zarejestrowane i wyeksportowane.
Własne formularze
Wewnętrzne formularze firmowe, których nie zna żadne inne narzędzie. Układ jest rozpoznawany przy pierwszym formularzu, potem wszystko działa automatycznie.
Ile naprawdę kosztuje ręczne przepisywanie?
Większość firm nie docenia rzeczywistego nakładu czasu. Proste wyliczenie:
| Formularze kadrowe miesięcznie | 50 sztuk |
| Średnia liczba pól na formularz | 12 pól |
| Czas na formularz (przepisywanie + sprawdzanie) | ok. 4 minuty |
| Całkowity nakład miesięcznie | 200 minut = 3,3 godziny |
| Przy stawce 25 EUR/godz. (administracja) | 82 EUR / miesiąc = 984 EUR / rok |
| DokuScan (500 skanów / miesiąc) | 29 EUR jednorazowo |
To tylko bezpośredni czas pracy — błędy wynikające z literówek, pytań uzupełniających i poprawek nie są uwzględnione.
Jak to działa.
Bez konfiguracji — układ jest rozpoznawany przy pierwszym formularzu.
Przesłanie pierwszego formularza kadrowego — DokuScan rozpoznaje układ i proponuje pola: imię, nazwisko, adres, data urodzenia, dział, klasa podatkowa, IBAN.
Sprawdzenie propozycji, ewentualne dopasowanie i zapis jako szablon.
Przesłanie kolejnych formularzy — PDF, JPG lub PNG, także zdjęcia z telefonu. AI odczytuje wszystkie pola, drukowane lub odręczne.
Pobranie pliku Excel, CSV lub JSON — gotowego dla Personio, DATEV, SAP lub własnego systemu.
Własne pola — bez stałego schematu
To Państwo decydują, jakie pola są wyodrębniane. Ubezpieczenie zdrowotne, klasa podatkowa, IBAN, okres próbny — każde pole, które zawiera formularz.
Pismo ręczne i drukowane
Zarówno drukowane formularze, jak i odręczne wpisy są niezawodnie rozpoznawane przez OCR i AI.
Zgodny z RODO
Dane kadrowe są szczególnie wrażliwe. Wszystkie dokumenty są przechowywane wyłącznie na niemieckich serwerach. Brak trenowania modeli na Państwa dokumentach.
Przetwarzanie wsadowe
Wszystkie formularze z fali rekrutacyjnej jednocześnie — do 25 plików naraz.
Bez subskrypcji
Jednorazowe pakiety skanów. Środki nie wygasają. Płatność tylko wtedy, gdy faktycznie przetwarzane są formularze.
Eksport do wyboru
Excel do dalszej obróbki ręcznej, CSV do importu systemowego, JSON do własnych integracji.
Często zadawane pytania
Czy DokuScan działa też z formularzami wypełnionymi ręcznie?
Tak. DokuScan łączy OCR z ekstrakcją AI. Rozpoznawane są zarówno drukowane, jak i odręczne wpisy — nawet przy niedoskonałym piśmie. Przy niższej jakości skanu DokuScan pokazuje wskaźnik pewności dla każdego pola, dzięki czemu wiadomo dokładnie, gdzie występuje niepewność.
Czy mogę zaimportować dane bezpośrednio do mojego systemu HR?
DokuScan eksportuje jako Excel (XLSX), CSV i JSON. Te formaty są obsługiwane przez wszystkie popularne systemy HR — Personio, DATEV, SAP HR, Agenda HR lub proste przepływy oparte na Excel. Nazwy kolumn w eksporcie dokładnie odpowiadają nazwom pól w szablonie.
Czy dane kadrowe są przechowywane zgodnie z RODO?
Tak. Wszystkie dokumenty i wyodrębnione dane są przechowywane wyłącznie na niemieckich serwerach. Państwa dokumenty nigdy nie są używane do trenowania modeli AI. Każde konto jest w pełni odizolowane — żaden inny użytkownik nie ma dostępu do Państwa danych.
Co się dzieje, gdy formularz jest słabo czytelny?
Po ekstrakcji DokuScan pokazuje wskaźnik pewności dla każdego pola. Pola o niskiej pewności są oznaczone i można je poprawić ręcznie przed eksportem. Kontrola pozostaje po Państwa stronie, bez konieczności ręcznego sprawdzania całego dokumentu.
Czy DokuScan działa dla wszystkich języków?
Tak. Przetwarzane są dokumenty w językach niemieckim, angielskim, polskim, hiszpańskim i francuskim. Wynik jest zwracany w wybranym języku — niezależnie od języka dokumentu.
Więcej zastosowań
DokuScan działa z każdym typem dokumentu zawierającym dane strukturalne.
Automatyczna digitalizacja formularzy kadrowych.
10 darmowych skanów · Zgodny z RODO · Serwery w Niemczech · Bez subskrypcji
Zacznij za darmo