Automatyczny odczyt dokumentów.
Bez ręcznego przepisywania.
Wystarczy przesłać dokument — DokuScan rozpoznaje układ, proponuje pola i automatycznie odczytuje je z każdego kolejnego dokumentu. PDF, skan lub zdjęcie, eksport do Excel lub CSV.
Wypróbuj za darmo10 darmowych skanów · Bez karty kredytowej · Zgodny z RODO
Dlaczego ręczne przepisywanie nie jest rozwiązaniem.
Każda firma regularnie przetwarza te same typy dokumentów — faktury, dokumenty dostawy, karty czasu pracy, formularze. Dane zawsze trafiają do tych samych kolumn Excel. Droga do tego jest jednak często ta sama: ktoś je przepisuje. To wolne, podatne na błędy i angażuje zasoby, które mogłyby być lepiej wykorzystane.
Automatyczny odczyt nie jest już technologią przyszłości. DokuScan czyni go dostępnym bez umiejętności programowania, bez subskrypcji i bez projektu IT.
Jak działa automatyczny odczyt.
Automatyczne rozpoznanie układu
Wystarczy przesłać typowy dokument. DokuScan rozpoznaje układ i proponuje tryb ekstrakcji, pola i kolumny tabeli. Propozycję można sprawdzić, dopasować i zapisać jako szablon. Analiza jest bezpłatna i trwa krócej niż minutę.
Przesłanie dokumentów
PDF, JPG lub PNG. Cyfrowe PDF-y są odczytywane bezpośrednio. Zdjęcia i skany są przygotowywane przez OCR. Obsługiwane są też wielostronicowe PDF-y i pakiety do 25 plików.
AI odczytuje automatycznie
AI znajduje i wyodrębnia dokładnie pola z szablonu — niezależnie od układu dokumentu. Tabele są odwzorowywane jako osobne wiersze. Zajmuje 5–20 sekund.
Sprawdzenie i eksport
Pola o niskiej pewności są oznaczone i można je poprawić bezpośrednio w aplikacji. Następnie wystarczy pobrać Excel, CSV lub JSON — gotowe.
Jak to działa.
Przesłanie pierwszego dokumentu — układ zostaje rozpoznany automatycznie.
Sprawdzenie propozycji i zapis jako szablon.
Przesłanie kolejnych dokumentów — AI odczytuje je w 5 do 20 sekund na dokument.
Pobranie pliku Excel lub CSV — gotowego do użycia.
Automatyczne rozpoznawanie
Bez predefiniowanych pól i bez konfiguracji. Pola są rozpoznawane na podstawie dokumentu i można je dowolnie dopasować — osobno dla każdego typu dokumentu.
Wskaźnik pewności
Każde pole pokazuje, jak pewna jest AI. Tylko niepewne pola wymagają ręcznego sprawdzenia.
Odczyt tabel
Listy pozycji na dokumentach dostawy lub listy godzin są eksportowane jako osobne wiersze.
Wszystkie formaty plików
PDF (cyfrowy i zeskanowany), JPG, PNG. Wielostronicowe dokumenty są automatycznie dzielone.
Bez subskrypcji
Kredyty kupuje się wtedy, gdy są potrzebne. Nie wygasają. Od 9 EUR za 100 dokumentów.
RODO / Serwery w Niemczech
Wszystkie dane pozostają w Niemczech. Brak trenowania modeli na Państwa dokumentach.
Często zadawane pytania
Jak dokładnie działa automatyczny odczyt?
Przy pierwszym dokumencie DokuScan rozpoznaje układ i proponuje szablon z odpowiednimi polami, który wystarczy sprawdzić i zapisać. Przy każdym kolejnym przesłaniu AI celowo szuka tych pól — niezależnie od tego, gdzie znajdują się na dokumencie i jak jest on zaprojektowany. Wynikiem jest uporządkowana tabela.
Czy DokuScan potrafi też odczytywać tabele?
Tak. Tabele — takie jak pozycje artykułów na dokumentach dostawy lub wpisy czasu na kartach czasu pracy — są odwzorowywane jako osobne wiersze w eksporcie. Każdy wiersz tabeli w dokumencie staje się osobnym wierszem w Excel.
Co się dzieje, jeśli pole nie zostanie rozpoznane?
DokuScan pokazuje wskaźnik pewności dla każdego pola. Pola o niskiej pewności są oznaczone i można je poprawić bezpośrednio w interfejsie przed eksportem. Nie trzeba więc sprawdzać całego dokumentu — tylko niepewne miejsca.
Jak szybko przetwarzane są dokumenty?
Przetwarzanie trwa zwykle 5–20 sekund na dokument, w zależności od złożoności i liczby stron. Kilka dokumentów można przesłać i przetwarzać równolegle.
Czy istnieje API dla zautomatyzowanych przepływów pracy?
Tak. Dostęp do API jest zawarty w każdym pakiecie. Dzięki temu DokuScan można zintegrować bezpośrednio z własnymi systemami, oprogramowaniem księgowym lub zautomatyzowanymi przepływami pracy.
Konkretne zastosowania
Automatyczny odczyt dokumentów — od teraz.
10 darmowych skanów · Zgodny z RODO · Serwery w Niemczech · Bez subskrypcji
Zacznij za darmo