Skanowanie dokumentów.
Automatyczny odczyt danych.
DokuScan nie jest sztywnym narzędziem dla jednego typu dokumentu. Wystarczy przesłać dokument — DokuScan rozpoznaje układ, proponuje pola i je odczytuje. Dla każdego regularnie przetwarzanego typu dokumentu.
Wypróbuj za darmo10 darmowych skanów · Bez karty kredytowej · Zgodny z RODO
Dla jakich dokumentów nadaje się DokuScan?
Zawsze wtedy, gdy regularnie przetwarzany jest ten sam typ dokumentu, a dane trzeba ręcznie przepisywać lub przenosić.
Karty czasu pracy
Pracownik, data, start, koniec, przerwy, godziny — każdy wiersz eksportowany osobno.
Dokumenty dostawy
Artykuł, ilość, jednostka, dostawca, data — każda pozycja jako osobny wiersz.
Faktury
Numer faktury, kwota, dostawca, data, NIP — dla księgowości i doradcy podatkowego.
Formularze kadrowe
Imię, nazwisko, adres, data urodzenia, klasa podatkowa, IBAN — bezpośrednio do systemu HR.
Protokoły kontroli
Punkt kontroli, wynik, wartość pomiaru, data, kontroler — systematycznie zdigitalizowane.
Własne formularze
Wewnętrzne formularze firmowe, których nie zna żadne standardowe narzędzie. Układ jest rozpoznawany automatycznie.
DokuScan vs. zwykłe narzędzie OCR
Różnica nie polega na rozpoznawaniu tekstu, lecz na tym, co dzieje się później.
| Funkcja | Zwykłe narzędzie OCR | DokuScan |
|---|---|---|
| Rozpoznawanie tekstu | Tak | Tak |
| Wyodrębnianie strukturalnych pól | Rzadko | Tak |
| Definiowanie własnych pól | Nie | Tak |
| Eksport jako Excel / CSV | Rzadko | Tak |
| Pozycje tabeli jako osobne wiersze | Nie | Tak |
| Bez konieczności subskrypcji | Zwykle subskrypcja | Zakup jednorazowy |
| RODO / Serwery w Niemczech | Zwykle nie | Tak |
Jak to działa.
Przesłanie pierwszego dokumentu — DokuScan rozpoznaje układ i proponuje pola oraz kolumny tabeli. Analiza jest bezpłatna.
Sprawdzenie propozycji, ewentualne dopasowanie i zapis jako szablon — jednorazowo dla każdego typu dokumentu.
Przesłanie kolejnych dokumentów — PDF, JPG lub PNG. AI odczytuje wszystkie pola i przygotowuje je w uporządkowanej formie.
Sprawdzenie wyniku i pobranie pliku Excel, CSV lub JSON — gotowego do użycia.
Bez stałych pól
To Państwo decydują, co jest wyodrębniane. Bez zbędnych pól, bez brakujących pól. Pełna kontrola nad wynikiem.
Nieograniczone szablony
Dedykowany szablon dla każdego typu dokumentu. Faktury, dokumenty dostawy, protokoły — wszystko na jednym koncie.
Bez subskrypcji
Jednorazowe pakiety skanów od 9 EUR. Kredyty nie wygasają. Płatność tylko za faktycznie przetworzone dokumenty.
Wielojęzyczny
Przetwarzane są dokumenty w językach niemieckim, angielskim, polskim, hiszpańskim i francuskim.
Zgodny z RODO
Wszystkie dokumenty są przechowywane wyłącznie na niemieckich serwerach. Brak trenowania modeli na Państwa dokumentach.
Przetwarzanie wsadowe
Do 25 dokumentów jednocześnie — jeden eksport dla wszystkich.
Często zadawane pytania
Jaka jest różnica w porównaniu do zwykłego narzędzia OCR?
Narzędzia OCR zamieniają dokumenty na tekst — wynikiem jest nieuporządkowany ciągły tekst. DokuScan idzie dalej: AI wyodrębnia dokładnie pola z szablonu i zwraca je jako uporządkowaną tabelę. Z dokumentu dostawy nie powstaje ściana tekstu, lecz wiersz Excel dla każdej pozycji artykułu.
Czy muszę tworzyć osobny szablon dla każdego typu dokumentu?
Tak, ale odbywa się to automatycznie: po przesłaniu przykładowego dokumentu DokuScan rozpoznaje układ i proponuje pola. Propozycję wystarczy sprawdzić i zapisać. Potem przetwarzanie działa w pełni automatycznie dla każdego kolejnego dokumentu tego samego typu. Szablony są nieograniczone i wliczone w każdy pakiet.
Czy DokuScan działa też z dokumentami odręcznymi?
Tak. DokuScan łączy OCR z ekstrakcją AI. Dokumenty odręczne są rozpoznawane, o ile pismo jest czytelne. Przy niepewnych polach pokazywany jest wskaźnik pewności, dzięki czemu wiadomo, gdzie sprawdzić.
Do jakich formatów mogę eksportować?
Excel (XLSX), CSV i JSON. Nazwy kolumn dokładnie odpowiadają nazwom pól w szablonie. JSON jest idealny do własnych integracji lub dalszego przetwarzania skryptem.
Czy jest dostępne API?
Tak, dostęp do API jest zawarty w każdym pakiecie. Dzięki temu DokuScan można zintegrować bezpośrednio z własnymi aplikacjami lub przepływami pracy.
Konkretne zastosowania
Które dokumenty są nadal przepisywane ręcznie?
10 darmowych skanów · Zgodny z RODO · Serwery w Niemczech · Bez subskrypcji
Zacznij za darmo