Co potrafi DokuScan.
Żadnych stałych typów dokumentów. Bez konfiguracji. DokuScan rozpoznaje układ dokumentu — o tym, co jest wyodrębniane, decydują Państwo.
Zacznij za darmoSzablony — tworzone automatycznie
Przy pierwszym dokumencie DokuScan rozpoznaje układ i proponuje szablon. Później można go używać dowolną liczbę razy.
Automatyczne rozpoznawanie
Wystarczy przesłać przykładowy dokument — DokuScan proponuje tryb ekstrakcji, pola i kolumny tabeli. Wynik można sprawdzić i w razie potrzeby dopasować. Analiza jest bezpłatna.
Trzy tryby ekstrakcji
Pojedyncze pola dla formularzy, wiersze dla tabel, lub oba w połączeniu dla kart czasu pracy i dokumentów dostawy.
Wielokrotnego użytku
Szablony są zapisywane i sugerowane przy następnym przesyłaniu.
Historia wersji
Każda zmiana szablonu jest automatycznie zapisywana jako wersja. Wcześniejsze stany można w dowolnym momencie przejrzeć i przywrócić jednym kliknięciem.
Rozpoznawanie PDF i obrazów
Tekstowe pliki PDF są odczytywane bezpośrednio. Zeskanowane dokumenty i zdjęcia przez OCR.
Tekstowe PDF — bez OCR
Cyfrowe pliki PDF są przetwarzane bezpośrednio przez ekstrakcję tekstu — szybko i bez błędów OCR.
OCR dla skanów i zdjęć
Zeskanowane dokumenty i zdjęcia są przetwarzane przez rozpoznawanie tekstu (OCR). Nawet słabo czytelne oryginały.
Wielojęzyczny
Obsługiwane są języki: niemiecki, angielski, polski, hiszpański i francuski.
Tabele z własnymi kolumnami
Odczyt pozycji faktur, list zamówień lub dokumentów dostawy z wieloma wartościami w wierszu jako uporządkowanej tabeli.
Kolumny rozpoznane lub zdefiniowane
Kolumny są rozpoznawane na podstawie dokumentu — artykuł, ilość, cena lub cokolwiek zawiera. Można je w każdej chwili dopasować.
Każdy wiersz osobno
Każdy wiersz tabeli jest rozpoznawany i eksportowany jako osobny rekord — nie jako ciągły tekst.
Można łączyć z pojedynczymi polami
Dane nagłówkowe jak data czy klient oraz wiersze tabeli w jednym szablonie.
Przesyłanie dokumentów przez e-mail
Każdy szablon otrzymuje własny adres e-mail — wystarczy wysłać dokument jako załącznik, DokuScan przetworzy go automatycznie.
Własny adres na szablon
Każdy szablon otrzymuje unikalny adres e-mail — idealny do przekazywania ze skanerów lub innych skrzynek.
Logowanie niepotrzebne
Wystarczy wysłać e-mail z załącznikiem — przetwarzanie rozpoczyna się automatycznie, bez ręcznego przesyłania.
Dostępne od pakietu Starter
Automatyzacja poprzez skrzynkę pocztową jest dostępna w każdym pakiecie — nie tylko w drogich taryfach.
Eksport
Uporządkowany eksport — z nazwami kolumn z szablonu.
Excel (.xlsx)
Otwierany bezpośrednio w Excel — kolumny odpowiadają definicjom pól.
CSV
Średnik, przecinek lub tabulator — separator do wyboru.
JSON
Dla programistów i integracji API.
Przetwarzanie wsadowe
Do 25 dokumentów jednocześnie.
Przesyłanie wielu plików
Do 25 plików jednocześnie — PDF, JPG, PNG do 20 MB.
Podział PDF
Wielostronicowe pliki PDF są automatycznie dzielone. Każda strona jako osobny skan.
Ochrona przed duplikatami
Już przesłane pliki są automatycznie wykrywane i pomijane.
Sprawdzanie i poprawki
Wyodrębnione dane można sprawdzić i poprawić przed eksportem.
Edycja inline
Wszystkie wyodrębnione pola można edytować bezpośrednio — pojedyncze wartości i wiersze tabeli.
Wskaźnik pewności
Każdy skan pokazuje, jak pewna była ekstrakcja. Niska pewność = wymaga szczególnej uwagi.
Podgląd dokumentu
Oryginalny dokument bezpośrednio obok wyodrębnionych pól — bez przełączania.
Automatyczna walidacja
Reguły dla każdego pola — DokuScan automatycznie sprawdza każdy skan i oznacza nieprawidłowości.
Min/max dla liczb
Zakresy wartości dla pól liczbowych — na przykład realistyczna liczba godzin lub kwoty faktur.
Dozwolone opcje dla tekstu
Stałe wartości, np. działy lub statusy — odchylenia są natychmiast wykrywane.
Data nie w przyszłości
Idealne dla kart czasu pracy i paragonów — literówki w datach od razu rzucają się w oczy.
Prywatność i bezpieczeństwo
Zgodny z RODO. Serwery w Niemczech. Brak trenowania modeli na Państwa danych.
Serwery w Niemczech
Wszystkie dane przechowywane w UE — S3 Frankfurt.
Brak uczenia AI
Państwa dokumenty nie są używane do uczenia modeli AI.
Zgodny z RODO
Pełna separacja danych między kontami. Prawo do usunięcia w dowolnym momencie.
Wszystkie funkcje dostępne natychmiast.
10 darmowych skanów. Szablon rozpoznawany automatycznie. Bez karty kredytowej.
Zacznij za darmo