Dokumente automatisch auslesen.
Ohne manuelles Abtippen.
Laden Sie ein Dokument hoch — DokuScan erkennt den Aufbau, schlägt die Felder vor und liest sie aus jedem weiteren Dokument automatisch aus. PDF, Scan oder Foto, Export nach Excel oder CSV.
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Warum manuelles Abtippen keine Lösung ist.
Jedes Unternehmen verarbeitet regelmäßig dieselben Dokumenttypen — Rechnungen, Lieferscheine, Stundenzettel, Formulare. Die Daten landen immer wieder in denselben Excel-Spalten. Der Weg dorthin ist jedoch oft derselbe: Jemand tippt sie ab. Das ist langsam, fehleranfällig und bindet Kapazitäten, die besser eingesetzt wären.
Automatisches Auslesen ist keine Zukunftstechnologie mehr. DokuScan macht es zugänglich ohne Programmierkenntnisse, ohne Abo und ohne IT-Projekt.
Wie das automatische Auslesen funktioniert.
Aufbau automatisch erkennen
Sie laden ein typisches Dokument hoch. DokuScan erkennt den Aufbau und schlägt Extraktionsmodus, Felder und Tabellenspalten vor. Sie prüfen den Vorschlag, passen bei Bedarf an und speichern ihn als Template. Die Analyse ist kostenlos und dauert unter einer Minute.
Dokumente hochladen
PDF, JPG oder PNG. Digitale PDFs werden direkt ausgelesen. Fotos und Scans werden per OCR aufbereitet. Auch mehrseitige PDFs und Stapel von bis zu 25 Dateien.
KI liest automatisch aus
Die KI findet und extrahiert exakt die Felder Ihres Templates — unabhängig vom Layout des Dokuments. Tabellen werden als separate Zeilen abgebildet. Dauert 5–20 Sekunden.
Prüfen und exportieren
Felder mit niedriger Konfidenz sind markiert und können direkt in der App korrigiert werden. Dann Excel, CSV oder JSON herunterladen — fertig.
So funktioniert es.
Erstes Dokument hochladen — der Aufbau wird automatisch erkannt.
Vorschlag prüfen und als Template speichern.
Weitere Dokumente hochladen — die KI liest in 5 bis 20 Sekunden pro Dokument aus.
Excel oder CSV herunterladen — direkt verwendbar.
Automatische Erkennung
Keine vordefinierten Felder und keine Einrichtung. Die Felder werden aus Ihrem Dokument erkannt und lassen sich frei anpassen — für jeden Dokumenttyp separat.
Konfidenz-Anzeige
Jedes Feld zeigt, wie sicher die KI ist. Nur unsichere Felder müssen manuell geprüft werden.
Tabellen auslesen
Positionslisten auf Lieferscheinen oder Stundenlisten werden als separate Zeilen exportiert.
Alle Dateiformate
PDF (digital und gescannt), JPG, PNG. Mehrseitige Dokumente werden automatisch aufgeteilt.
Kein Abo
Credits kaufen, wenn Sie sie brauchen. Verfallen nicht. Ab 9 EUR für 100 Dokumente.
DSGVO / Deutsche Server
Alle Daten bleiben in Deutschland. Kein Training mit Ihren Dokumenten.
Häufige Fragen
Wie genau funktioniert das automatische Auslesen?
Beim ersten Dokument erkennt DokuScan den Aufbau und schlägt ein Template mit den passenden Feldern vor, das Sie prüfen und speichern. Bei jedem weiteren Upload sucht die KI gezielt nach diesen Feldern — unabhängig davon, wo sie auf dem Dokument stehen oder wie das Dokument gestaltet ist. Das Ergebnis ist eine strukturierte Tabelle.
Kann DokuScan auch Tabellen auslesen?
Ja. Tabellen — wie Artikelpositionen auf Lieferscheinen oder Zeiteinträge auf Stundenzetteln — werden als separate Zeilen im Export abgebildet. Jede Tabellenzeile des Dokuments wird zu einer eigenen Zeile im Excel.
Was passiert, wenn ein Feld nicht erkannt wird?
DokuScan zeigt für jedes Feld einen Konfidenzwert an. Felder mit niedriger Konfidenz sind markiert und können vor dem Export direkt in der Oberfläche korrigiert werden. So müssen Sie nicht das gesamte Dokument prüfen — nur die unsicheren Stellen.
Wie schnell werden Dokumente verarbeitet?
Die Verarbeitung dauert typischerweise 5–20 Sekunden pro Dokument, abhängig von Komplexität und Seitenzahl. Mehrere Dokumente können gleichzeitig hochgeladen und parallel verarbeitet werden.
Gibt es eine API für automatisierte Workflows?
Ja. API-Zugang ist in jedem Paket enthalten. Damit kann DokuScan direkt in eigene Systeme, Buchhaltungssoftware oder automatisierte Workflows integriert werden.
Spezifische Anwendungsfälle
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