Was DokuScan kann.
Keine festen Dokumentarten. Keine starren Felder. Du definierst was extrahiert wird.
Kostenlos startenPDF und Bild-Erkennung
Text-PDFs werden direkt ausgelesen. Gescannte Dokumente und Fotos über OCR.
Text-PDFs — ohne OCR
Digitale PDFs werden direkt per Textextraktion verarbeitet — schnell und ohne OCR-Fehler.
OCR für Scans und Fotos
Gescannte Dokumente und Fotos werden per Google Vision OCR verarbeitet. Auch schlecht lesbare Vorlagen.
Mehrsprachig
Deutsch, Englisch, Polnisch, Spanisch und Französisch werden verarbeitet.
Eigene Templates
Ein Template einmal anlegen — beliebig oft verwenden.
Felder selbst definieren
Du gibst an welche Felder du brauchst. Die KI extrahiert genau diese Felder aus dem Dokument.
Drei Extraktionsmodi
Einzelfelder für Formulare, Zeilen für Tabellen, oder beides kombiniert für Stundenzettel und Lieferscheine.
Wiederverwendbar
Templates werden gespeichert und beim nächsten Upload vorgeschlagen.
Export
Strukturiert exportieren — mit den Spaltennamen die du definiert hast.
Excel (.xlsx)
Direkt in Excel öffnen — Spalten entsprechen deinen Felddefinitionen.
CSV
Semikolon, Komma oder Tab — du wählst das Trennzeichen.
JSON
Für Entwickler und API-Integrationen.
Stapelverarbeitung
Bis zu 25 Dokumente gleichzeitig hochladen.
Multi-Upload
Bis zu 25 Dateien gleichzeitig hochladen — PDF, JPG, PNG bis 20 MB.
PDF-Aufteilung
Mehrseitige PDFs werden automatisch aufgeteilt. Jede Seite als eigener Scan.
Duplikat-Schutz
Bereits hochgeladene Dateien werden automatisch erkannt und übersprungen.
Prüfen & Korrigieren
Extrahierte Daten vor dem Export prüfen und korrigieren.
Inline-Bearbeitung
Alle extrahierten Felder können direkt bearbeitet werden — einzelne Werte und Tabellenzeilen.
Konfidenz-Anzeige
Jeder Scan zeigt wie sicher die Extraktion war. Niedrige Konfidenz = besondere Aufmerksamkeit.
Dokument-Preview
Original-Dokument direkt neben den extrahierten Feldern — kein Hin- und Herwechseln.
Datenschutz & Sicherheit
DSGVO-konform. Deutsche Server. Kein Training mit deinen Daten.
Deutsche Server
Alle Daten werden in der EU gespeichert — S3 Frankfurt.
Kein KI-Training
Deine Dokumente werden nicht für das Training von KI-Modellen verwendet.
DSGVO-konform
Vollständige Datentrennung zwischen Accounts. Recht auf Löschung jederzeit.