Was DokuScan kann.
Keine festen Dokumentarten. Keine starren Felder. Du definierst was extrahiert wird.
Kostenlos startenDokumentenverarbeitung
PDF, Word, Excel, CSV, TXT, XML und Bilder werden verarbeitet.
PDF und Bilder
Digitale PDFs direkt ausgelesen, gescannte Dokumente und Fotos per OCR. Auch schlecht lesbare Vorlagen.
Word, Excel, CSV, XML
Word-Dokumente (.docx), Excel-Dateien (.xlsx/.xls), CSV, TXT und XML werden direkt ohne OCR verarbeitet.
Mehrsprachig
Deutsch, Englisch, Polnisch, Spanisch und Französisch werden verarbeitet.
Unterstützte Eingabeformate
Eigene Templates
Ein Template einmal anlegen — beliebig oft verwenden.
Felder selbst definieren
Du gibst an welche Felder du brauchst. Die KI extrahiert genau diese Felder aus dem Dokument.
Smart Tables — KI erkennt Tabellen automatisch NEU
Im Smart-Modus bestimmt die KI selbst welche Spalten eine Tabelle hat — kein manuelles Definieren von Tabellenfeldern nötig.
Wiederverwendbar
Templates werden gespeichert und beim nächsten Upload vorgeschlagen.
Export
Strukturiert exportieren — mit den Spaltennamen die du definiert hast.
Excel (.xlsx)
Direkt in Excel öffnen — Spalten entsprechen deinen Felddefinitionen.
CSV
Semikolon, Komma oder Tab — du wählst das Trennzeichen.
JSON
Für Entwickler und API-Integrationen.
XML NEU
Strukturierter XML-Export für System-Integrationen.
API & Webhooks NEU
DokuScan programmatisch nutzen und in eigene Systeme integrieren.
REST API
Scans per API starten, Templates abrufen und Ergebnisse strukturiert empfangen. Vollständige JSON-Responses.
Webhooks
Automatische Benachrichtigung wenn ein Scan abgeschlossen oder fehlgeschlagen ist. HMAC-signiert für Sicherheit.
API Keys verwalten
Bis zu 5 API Keys pro Account. Jederzeit erstellen, anzeigen und widerrufen — direkt in den Einstellungen.
Stapelverarbeitung
Bis zu 25 Dokumente gleichzeitig hochladen.
Multi-Upload
Bis zu 25 Dateien gleichzeitig hochladen — PDF, JPG, PNG bis 20 MB.
PDF-Aufteilung
Mehrseitige PDFs werden automatisch aufgeteilt. Jede Seite als eigener Scan.
Duplikat-Schutz
Bereits hochgeladene Dateien werden automatisch erkannt und übersprungen.
Prüfen & Korrigieren
Extrahierte Daten vor dem Export prüfen und korrigieren.
Inline-Bearbeitung
Alle extrahierten Felder können direkt bearbeitet werden — einzelne Werte und Tabellenzeilen.
Konfidenz-Anzeige
Jeder Scan zeigt wie sicher die Extraktion war. Niedrige Konfidenz = besondere Aufmerksamkeit.
Dokument-Preview
Original-Dokument direkt neben den extrahierten Feldern — kein Hin- und Herwechseln.
Datenschutz & Sicherheit
DSGVO-konform. Deutsche Server. Kein Training mit deinen Daten.
Deutsche Server
Alle Daten werden in der EU gespeichert — S3 Frankfurt.
Kein KI-Training
Deine Dokumente werden nicht für das Training von KI-Modellen verwendet.
DSGVO-konform
Vollständige Datentrennung zwischen Accounts. Recht auf Löschung jederzeit.