Lo que puede hacer DokuScan.
Sin tipos de documento fijos. Sin configuración. DokuScan reconoce la estructura de su documento — usted decide qué se extrae.
Empezar gratisPlantillas — creadas automáticamente
Con el primer documento, DokuScan reconoce la estructura y propone la plantilla. Después puede reutilizarla tantas veces como quiera.
Reconocimiento automático
Suba un documento de ejemplo — DokuScan propone el modo de extracción, los campos y las columnas de tabla. Usted revisa el resultado y lo ajusta si es necesario. El análisis es gratuito.
Tres modos de extracción
Campos individuales para formularios, filas para tablas, o ambos combinados para partes de horas y albaranes.
Reutilizable
Las plantillas se guardan y se sugieren automáticamente en la siguiente subida.
Historial de versiones
Cada cambio en una plantilla se guarda automáticamente como una versión. Puede consultar estados anteriores en cualquier momento y restaurarlos con un clic.
Reconocimiento de PDF e imágenes
Los PDF de texto se leen directamente. Documentos escaneados y fotos mediante OCR.
PDF de texto — sin OCR
Los PDF digitales se procesan directamente mediante extracción de texto — rápido y sin errores de OCR.
OCR para escaneos y fotos
Los documentos escaneados y las fotos se procesan con reconocimiento de texto (OCR). Incluso originales poco legibles.
Multilingüe
Se procesan alemán, inglés, polaco, español y francés.
Tablas con columnas propias
Lea posiciones de factura, listas de pedidos o albaranes con varios valores por fila como tabla estructurada.
Columnas reconocidas o definidas
Las columnas se reconocen a partir de su documento — artículo, cantidad, precio o lo que contenga. Puede ajustarlas en cualquier momento.
Cada fila por separado
Cada fila de la tabla se reconoce y exporta como un registro propio — no como texto corrido.
Combinable con campos individuales
Capture datos de cabecera como fecha o cliente junto con filas de tabla en una sola plantilla.
Envío de documentos por correo electrónico
Cada plantilla recibe su propia dirección de correo — envíe un documento como adjunto y DokuScan lo procesa automáticamente.
Dirección propia por plantilla
Cada plantilla recibe una dirección de correo única — ideal para reenviar desde escáneres u otros buzones.
Sin necesidad de iniciar sesión
Basta con enviar un correo con un adjunto — el procesamiento empieza automáticamente, sin subida manual.
Disponible desde el paquete Starter
La automatización por buzón está disponible en todos los paquetes — no solo en las tarifas más caras.
Exportación
Exportación estructurada — con sus nombres de columna.
Excel (.xlsx)
Se abre directamente en Excel — las columnas corresponden a sus definiciones de campo.
CSV
Punto y coma, coma o tabulador — usted elige el separador.
JSON
Para desarrolladores e integraciones API.
Procesamiento por lotes
Suba hasta 25 documentos a la vez.
Subida múltiple
Hasta 25 archivos a la vez — PDF, JPG, PNG hasta 20 MB.
División de PDF
Los PDF de varias páginas se dividen automáticamente. Cada página se convierte en un escaneo propio.
Protección contra duplicados
Los archivos ya subidos se detectan automáticamente y se omiten.
Revisar y corregir
Revise y corrija los datos extraídos antes de exportar.
Edición en línea
Todos los campos extraídos se pueden editar directamente — valores individuales y filas de tabla.
Indicador de confianza
Cada escaneo muestra el nivel de confianza de la extracción. Una confianza baja indica que conviene revisarlo con atención.
Vista previa del documento
El documento original aparece junto a los campos extraídos — sin cambiar de pantalla.
Validación automática
Defina reglas por campo — DokuScan comprueba automáticamente cada escaneo y marca las incidencias.
Mín/máx para números
Establezca rangos de valores para campos numéricos — por ejemplo horas realistas o importes de factura.
Opciones permitidas para texto
Defina valores fijos, por ejemplo departamentos o estados — las desviaciones se detectan de inmediato.
Fecha no futura
Ideal para partes de horas y recibos — los errores tipográficos en fechas se detectan al instante.
Privacidad y seguridad
Conforme al RGPD. Servidores alemanes. Sus datos nunca se usan para entrenar modelos.
Servidores alemanes
Todos los datos se almacenan en la UE — S3 Fráncfort.
Sin entrenamiento de IA
Sus documentos nunca se usan para entrenar modelos de IA.
Conforme al RGPD
Separación completa de datos entre cuentas. Derecho de supresión en cualquier momento.
Todas las funciones disponibles de inmediato.
10 escaneos gratis. La plantilla se reconoce automáticamente. Sin tarjeta de crédito.
Empezar gratis