Digitalizar documentos.
Extraer datos automáticamente.
DokuScan no es una herramienta rígida para un tipo de documento concreto. Suba un documento — DokuScan reconoce la estructura, propone los campos y los lee. Para cualquier tipo de documento que procese habitualmente.
Probar gratis10 escaneos gratis · Sin tarjeta de crédito · Conforme al RGPD
¿Para qué documentos es adecuado DokuScan?
Siempre que procese habitualmente el mismo tipo de documento y tenga que transcribir o transferir los datos manualmente.
Partes de horas
Empleado, fecha, entrada, salida, pausas, horas — cada fila exportada individualmente.
Albaranes
Artículo, cantidad, unidad, proveedor, fecha — cada posición como su propia fila.
Facturas
Número de factura, importe, proveedor, fecha, NIF/CIF — para contabilidad y asesoría fiscal.
Formularios de RRHH
Nombre, dirección, fecha de nacimiento, categoría fiscal, IBAN — directamente al sistema de RRHH.
Actas de inspección
Punto de control, resultado, valor medido, fecha, inspector — digitalizado de forma sistemática.
Formularios propios
Formularios internos de la empresa que ninguna herramienta estándar conoce. La estructura se reconoce automáticamente.
DokuScan frente a una herramienta OCR normal
La diferencia no está en el reconocimiento de texto, sino en lo que ocurre después.
| Función | Herramienta OCR normal | DokuScan |
|---|---|---|
| Reconocer texto | Sí | Sí |
| Extraer campos estructurados | Raramente | Sí |
| Definir campos personalizados | No | Sí |
| Exportar como Excel / CSV | Raramente | Sí |
| Posiciones de tabla como filas separadas | No | Sí |
| Sin suscripción necesaria | Normalmente suscripción | Compra única |
| RGPD / Servidores alemanes | Normalmente no | Sí |
Cómo funciona.
Suba el primer documento — DokuScan reconoce la estructura y propone campos y columnas de tabla. El análisis es gratuito.
Revise la propuesta, ajústela si es necesario y guárdela como plantilla — una vez por tipo de documento.
Suba más documentos — PDF, JPG o PNG. La IA lee todos los campos y los prepara de forma estructurada.
Revise el resultado y descargue Excel, CSV o JSON — listo para usar.
Sin campos fijos
Usted decide qué se extrae. Sin campos innecesarios, sin campos que falten. Control total sobre el resultado.
Plantillas ilimitadas
Una plantilla propia para cada tipo de documento. Facturas, albaranes, actas — todo en una sola cuenta.
Sin suscripción
Paquetes de escaneo de pago único desde 9 €. Los créditos no caducan. Solo paga por los documentos que realmente procesa.
Multilingüe
Se procesan documentos en alemán, inglés, polaco, español y francés.
Conforme al RGPD
Todos los documentos se almacenan exclusivamente en servidores alemanes. Nunca se entrena con sus documentos.
Procesamiento por lotes
Hasta 25 documentos a la vez — una sola exportación para todos.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia con una herramienta OCR normal?
Las herramientas OCR convierten documentos en texto — el resultado es texto corrido sin estructura. DokuScan va más allá: la IA extrae exactamente los campos de su plantilla y los devuelve como una tabla estructurada. Un albarán no se convierte en un muro de texto, sino en una fila de Excel por cada posición de artículo.
¿Tengo que crear una plantilla propia para cada tipo de documento?
Sí, pero de forma automática: usted sube un documento de ejemplo, DokuScan reconoce la estructura y propone los campos. Usted revisa la propuesta y la guarda. Después, el procesamiento funciona de forma totalmente automática para cada nuevo documento del mismo tipo. Las plantillas son ilimitadas y están incluidas en todos los paquetes.
¿DokuScan también funciona con documentos manuscritos?
Sí. DokuScan combina OCR con extracción por IA. Los documentos manuscritos se reconocen siempre que la letra sea legible. En campos con incertidumbre se muestra un valor de confianza para que pueda revisar exactamente dónde hace falta.
¿A qué formatos puedo exportar?
Excel (XLSX), CSV y JSON. Los nombres de columna coinciden exactamente con los nombres de campo de su plantilla. JSON es ideal para integraciones propias o para su posterior procesamiento mediante script.
¿Existe una API?
Sí, el acceso a la API está incluido en todos los paquetes. Con ella puede integrar DokuScan directamente en sus propias aplicaciones o flujos de trabajo.
Casos de uso específicos
¿Qué documentos sigue transcribiendo a mano?
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