Changelog
DokuScan wird laufend weiterentwickelt. Hier dokumentieren wir jeden Schritt — neue Funktionen, Verbesserungen und Fehlerbehebungen.
Aktuelle Version
v1.6.0 — API in jedem Paket
API-Zugang und Webhooks ab dem Starter-Paket, Abrechnung mehrseitiger PDFs pro Seite
- API in jedem Paket: API-Schlüssel und Webhooks stehen mit jedem gekauften Scan-Paket zur Verfügung, nicht mehr nur im Business-Paket. Testkonten haben keinen API-Zugang.
- Abrechnung pro Seite: Mehrseitige PDFs, die nicht aufgeteilt werden (z. B. per API oder Postfach), verbrauchen ein Scan-Guthaben pro Seite. Die Antwort auf den API-Upload nennt den Wert in credits_charged.
v1.5.0 — Lernfunktion, überarbeiteter Template-Assistent & Rechnungen
Templates lernen aus Korrekturen, Assistent mit Fortschrittsanzeige und identischem Ergebnis wie der Scan, Dokument drehen, Rechnungen zu Paketkäufen
- Lernen aus Korrekturen: Werte, die Sie in der Prüf-Ansicht bestätigen oder korrigieren (z. B. Mitarbeiternamen oder Arbeitsstätten), merkt sich das Template und gibt sie der KI beim nächsten Scan als Lesehilfe mit. Das Lernen lässt sich pro Template und pro Feld abschalten, die gelernte Liste jederzeit zurücksetzen. Das Modell selbst wird nicht trainiert.
- Template-Assistent überarbeitet: Die Analyse läuft im Hintergrund mit Fortschrittsanzeige. Der Probelauf verarbeitet Dokumente jetzt genauso wie der echte Scan, auch mehrseitige Dateien sowie gedrehte und mit dem Smartphone aufgenommene Dokumente. Probelauf und späteres Ergebnis stimmen damit überein.
- Mehrseitige Beispieldateien: Der Assistent erkennt, ob jede Seite ein eigenes Dokument ist, und verarbeitet auf Wunsch jede Seite als eigenen Scan. Dokumente mit mehreren Tabellen unterschiedlicher Spalten werden unterstützt. Gibt es bereits ein passendes Template, weist der Assistent darauf hin.
- Verständlichere Fehlermeldungen: Schlägt eine Verarbeitung fehl, nennt DokuScan die Ursache, zum Beispiel ein passwortgeschütztes PDF, eine nicht lesbare Datei oder ein zu umfangreiches Dokument. Fehlgeschlagene Scans werden weiterhin automatisch gutgeschrieben.
- Dokument drehen: In der Prüf-Ansicht lassen sich Bilder nach links oder rechts drehen. Auch einzelne Seiten aufgeteilter PDFs werden jetzt als Bild angezeigt und sind drehbar.
- Teilergebnisse gekennzeichnet: Wurde ein sehr umfangreiches Dokument gekürzt verarbeitet, ist der Scan als Teilergebnis markiert, auch in der API.
- Excel- und CSV-Export: Ja/Nein-Felder erscheinen als „ja“ und „nein“.
- Export-Konfiguration aus Beispieldatei: Eine Beispieldatei des Zielsystems (CSV, Excel oder JSON) genügt. DokuScan schlägt vor, welche Werte in welche Spalte gehören, und zeigt einen Probelauf mit Ihren Scans. Formate mit mehreren Satzarten, etwa Kopf- und Positionssätze, werden nicht unterstützt.
- Rechnungen zu Paketkäufen: Zu jedem Kauf erstellt DokuScan eine Rechnung, sendet sie per E-Mail und stellt sie in der Paketübersicht zum Download bereit.
- Fehlerbehebungen: Felder mit identischem technischem Schlüssel überschrieben sich gegenseitig. Der Schlüssel wird jetzt aus dem Feldnamen gebildet und ist je Template eindeutig. PDFs mit teils eingescannten Seiten werden vollständig gelesen.
Herbst 2026
v1.4.0 — Template-Assistent, Schnellstart, API & Webhooks
Templates aus einer Beispieldatei erstellen, einfacherer Einstieg, API-Verwaltung in der Anwendung, Hilfe-Center
- Template aus Beispieldatei: Ein Beispieldokument genügt. DokuScan schlägt Extraktionsmodus, Felder und Tabellenspalten vor. Die Analyse ist kostenlos und verbraucht keine Scans.
- Templates prüfen & korrigieren: Bestehende Templates lassen sich mit einem Probelauf testen. DokuScan macht Korrekturvorschläge.
- Einfacherer Einstieg: Nach der Registrierung führt eine Willkommensseite durch die ersten Schritte, inklusive Beispielrechnung zum Ausprobieren. Das Template-Formular bietet eine einfache und eine erweiterte Ansicht.
- Export-Mappings: Spalten umbenennen, aufteilen, zusammenführen und Typen umwandeln. Damit ist die geplante Funktion „Konfigurierbare Export-Spalten“ umgesetzt.
- API und Webhooks in der Anwendung: Im Business-Paket verwalten Sie API-Schlüssel und Webhooks jetzt direkt im Menü „API & Webhooks“. Webhooks akzeptieren nur öffentliche HTTPS-Adressen.
- Hilfe-Center und API-Dokumentation: Neue Anleitungen zu Templates, Upload, Postfach, Prüfung, Export und Paketen sowie die vollständige Beschreibung der API.
- Fehlerbehebungen: Der Datei-Upload per API und die Guthaben-Abfrage liefern jetzt korrekte Ergebnisse.
v1.3.0 — Neuer Schnellstart-Guide & mehr Hilfestellung beim Einstieg
Überarbeitete Anleitung in 4 Sprachen, Hinweise direkt in der Anwendung, schnellerer Kontakt bei Fragen
- Neuer Schnellstart-Guide: Komplett überarbeitet und verständlicher aufgebaut — jetzt in Deutsch, Englisch, Spanisch und Polnisch verfügbar. Zeigt Schritt für Schritt, worauf es bei der Template-Wahl ankommt, dem wichtigsten Schritt für saubere Ergebnisse.
- Hilfestellung direkt in der Anwendung: Bei der Template-Einrichtung, beim Hochladen und beim Prüfen der Ergebnisse zeigt DokuScan jetzt gezielt Hinweise, wenn ein Wert unsicher erkannt wurde oder etwas fehlt.
- „Hilfe erhalten"-Button: Direkt im Menü erreichbar — schneller Kontakt bei Fragen zum eigenen Template, ohne die Anwendung zu verlassen.
- Feature vorschlagen: Wünsche für neue Funktionen lassen sich jetzt mit einem Klick direkt aus der Anwendung einreichen.
Sommer 2026
v1.2.0 — Tabellenspalten, Postfach-Automatisierung & Validierung
Eigene Tabellenspalten, Dokumente per E-Mail einreichen, automatische Regelprüfung, Template-Versionsverlauf
- Tabellen-Extraktion mit eigenen Spalten: Neuer Feldtyp „Tabelle" — pro Zeile beliebig viele Spalten definieren. Ideal für Rechnungspositionen, Bestelllisten oder Lieferscheine mit mehreren Werten pro Zeile.
- Postfach-Automatisierung: Jedes Template erhält eine eigene E-Mail-Adresse. Dokument als Anhang senden — DokuScan verarbeitet es automatisch, ganz ohne Login. Bereits im Starter-Paket enthalten.
- Validierungsregeln: Min/Max-Werte für Zahlenfelder, erlaubte Optionen für Textfelder und automatische Prüfung auf Datumsangaben in der Zukunft. Auffällige Scans werden in der Prüf-Ansicht klar markiert.
- Template-Versionsverlauf: Jede Änderung an einem Template wird automatisch als Version gesichert. Frühere Stände jederzeit einsehen und mit einem Klick wiederherstellen.
Frühjahr 2026
v1.1.0 — Tabellen-Extraktion & Prüf-Workflow
Zeilen aus Tabellen auslesen, prüfen und exportieren
- Tabellen auslesen: DokuScan kann jetzt ganze Tabellen aus Dokumenten extrahieren — jede Zeile wird als eigener Datensatz gespeichert. Ideal für Stundenzettel, Lieferscheine und Bestelllisten.
- Drei Extraktionsmodi: Einzelne Felder, Tabellenzeilen, oder beides kombiniert — je nachdem wie das Dokument aufgebaut ist.
- Prüf-Ansicht verbessert: Jede extrahierte Zeile kann einzeln geprüft, korrigiert, hinzugefügt oder gelöscht werden — direkt im Browser, ohne Download.
- Konfidenz-Anzeige: Jeder Scan zeigt an wie sicher die KI bei der Extraktion war. Niedrige Werte signalisieren dass eine manuelle Prüfung empfehlenswert ist.
- Feld-Typen: Text, Zahlen, Datum, Ja/Nein — die KI erkennt automatisch den passenden Typ und formatiert Werte entsprechend.
- Sicherheit verbessert: Dokument-Inhalte werden klar von Verarbeitungsanweisungen getrennt — Manipulationsversuche über hochgeladene Dokumente werden erkannt und geblockt.
v1.0.0 — Erster stabiler Release
DokuScan ist bereit für den produktiven Einsatz
- Scan-Pakete: Einmalige Zahlungen ohne Abo oder Kreditkarte — einfach Scans kaufen und verbrauchen. Ungenutzte Scans verfallen nicht.
- 10 Gratis-Scans: Neue Accounts können DokuScan ohne Registrierung einer Zahlungsmethode ausprobieren.
- Automatische Gutschrift: Schlägt ein Scan fehl, wird das Guthaben automatisch zurückgebucht.
- Duplikat-Schutz: Bereits hochgeladene Dateien werden automatisch erkannt und nicht doppelt verrechnet.
- PDF-Aufteilung: Mehrseitige PDFs werden automatisch aufgeteilt — jede Seite als eigener Scan verarbeitet.
- Verarbeitungs-Anzeige: Nach dem Upload zeigt DokuScan in Echtzeit an welche Dokumente gerade verarbeitet werden.
- Sicherer Datei-Speicher: Alle Dokumente werden verschlüsselt in der EU gespeichert. Kein Zugriff durch Dritte.
Beta 2024 / 2025
v0.9.0 — Export in Excel, CSV und JSON
Feb 2025- Excel-Export: Spalten entsprechen exakt den definierten Feldern — direkt in Excel öffnen, weiterverarbeiten oder an den Steuerberater schicken.
- CSV-Export: Für Import in andere Systeme — Trennzeichen frei wählbar (Semikolon, Komma, Tab).
- Stapel-Export: Mehrere Scans auf einmal als eine Datei exportieren.
- Einzel-Export: Einzelnen Scan direkt aus der Prüfansicht herunterladen.
v0.8.0 — Prüf-Ansicht mit Dokument-Vorschau
Jan 2025- Split-Screen: Originaldokument und extrahierte Felder nebeneinander — kein Wechsel zwischen Tabs notwendig.
- Navigation durch Stapel: Weiter, Zurück, Überspringen — effizientes Durcharbeiten vieler Scans hintereinander.
- Automatisches Speichern: Änderungen werden beim Weiterblättern automatisch gesichert.
- Fortschrittsanzeige: Übersicht wie viele Scans bereits geprüft sind und wie viele noch ausstehen.
v0.7.0 — Template-Builder
Dez 2024- Felder selbst definieren: Name, Typ und optionaler Hinweis für die KI — kein Programmieraufwand.
- Templates duplizieren: Bestehende Templates kopieren und für ähnliche Dokumente anpassen.
- Standard-Template: Ein Template als Vorauswahl markieren — wird beim nächsten Upload automatisch vorgeschlagen.
- Zuletzt verwendet: DokuScan merkt sich welches Template zuletzt benutzt wurde.
v0.6.0 — KI-Extraktion & Texterkennung
Nov 2024- Schnelle Texterkennung: Digitale PDFs werden direkt ausgelesen — deutlich schneller als bei gescannten Dokumenten.
- OCR für Scans und Fotos: Gescannte Dokumente und Fotos werden automatisch per Texterkennung aufbereitet bevor die KI übernimmt.
- Fehler-Wiederholung: Schlägt die Verarbeitung fehl, wird automatisch ein zweiter und dritter Versuch gestartet.
- Hintergrundverarbeitung: Alle Scans werden im Hintergrund verarbeitet — der Browser muss nicht geöffnet bleiben.
v0.5.0 — Upload-System
Okt 2024- Bis zu 25 Dateien gleichzeitig: PDF, JPG und PNG bis 20 MB pro Datei.
- Hintergrundverarbeitung: Nach dem Upload läuft alles automatisch — keine Wartezeit im Browser.
- Dateigrössen-Prüfung: Zu große Dateien werden sofort abgefangen und nicht unnötig verrechnet.
v0.4.0 — Accountverwaltung & Datentrennung
Sep 2024- Vollständige Kontentrennung: Daten verschiedener Accounts sind strikt voneinander getrennt — kein gegenseitiger Zugriff möglich.
- Einstellungen pro Account: Sprache, Benachrichtigungen und Upload-Limits individuell konfigurierbar.
- Sichere Dateiverwaltung: Jeder Account hat einen isolierten Speicherbereich für hochgeladene Dokumente.
v0.3.0 — Sicherheit & Datenschutz
Aug 2024- Missbrauchs-Schutz: Automatische Erkennung von Manipulationsversuchen in hochgeladenen Dokumenten.
- Rate-Limiting: Schutz vor automatisierten Massenabfragen.
- DSGVO-Konformität: Alle Daten in der EU, keine Weitergabe an Dritte, Recht auf Löschung jederzeit.
v0.2.0 — Zahlungsabwicklung
Jul 2024- Sichere Zahlung: Kreditkartendaten werden nicht auf DokuScan-Servern gespeichert — Abwicklung über zertifizierten Zahlungsanbieter.
- Sofortige Aktivierung: Scan-Guthaben steht nach Zahlungseingang sofort zur Verfügung.
- Idempotente Verarbeitung: Doppelte Zahlungsbestätigungen werden erkannt und nicht doppelt verbucht.
v0.1.0 — Erste Version
Jun 2024- Grundidee validiert: Erster funktionierender Prototyp mit einem festen Template für Stundenzettel.
- Upload & Extraktion: PDF hochladen, KI liest Felder aus, Ergebnis wird angezeigt.
- Erste Landingpage: Öffentliche Seite zur Beschreibung des Produkts.
Geplant
Was als nächstes kommt
Feature-Wünsche können direkt im Dashboard eingereicht werden.
Template-Bibliothek
In Planung
- Fertige Templates für gängige Dokumenttypen
- Stundenzettel, Lieferschein, Personalformular
- Mit einem Klick importieren und anpassen