Escanear albaranes.
Automáticamente a Excel.
DokuScan lee artículos, cantidades, unidades y datos de proveedor de cada albarán — sin importar qué formato use su proveedor. La estructura se reconoce automáticamente con el primer albarán.
Probar gratis10 escaneos gratis · Sin tarjeta de crédito · Conforme al RGPD
El problema: cada proveedor usa un formato distinto.
DHL, proveedores de almacén, albaranes de transporte, proveedores propios — ningún albarán se parece a otro. Algunos tienen tablas, otros listas, otros son manuscritos. Transcribir a mano es lento, propenso a errores y ocupa a personal que podría dedicarse a tareas más valiosas.
DokuScan resuelve esto con extracción de campos basada en IA: los campos se reconocen a partir de su albarán, usted los ajusta si es necesario — y la IA los encuentra después sin importar el diseño.
¿Para qué tipos de albaranes es adecuado DokuScan?
Mercancía / entregas de artículos
Número de artículo, descripción, cantidad, unidad, precio — cada posición como su propia fila de Excel.
Albaranes de transporte
Número de envío, peso, palés, dirección de entrega, transportista — totalmente estructurado.
Albaranes de obra
Material, cantidad, unidad, obra, fecha de entrega — directamente en la facturación de obra.
Alimentación / hostelería
Producto, peso, fecha de caducidad, proveedor, número de lote — para documentación conforme a HACCP.
Albaranes de devolución
Motivo de devolución, artículo, cantidad, estado — automáticamente para el registro de recepción de mercancía.
Albaranes de traslado interno
Almacén de origen, almacén de destino, artículo, cantidad, fecha — para la gestión interna de almacén.
¿Cuánto cuesta realmente transcribir a mano?
| Albaranes al día | 15 unidades |
| Posiciones medias por albarán | 8 posiciones |
| Tiempo por albarán (transcribir + revisar) | aprox. 5 minutos |
| Esfuerzo total al mes (22 días laborables) | 27,5 horas |
| A 20 € la hora | 550 € / mes = 6.600 € / año |
| DokuScan Business (2.000 escaneos) | 79 € pago único |
No se incluyen errores por erratas ni las discrepancias de stock resultantes.
Cómo funciona.
Suba el primer albarán — DokuScan reconoce la estructura y propone los campos: número de artículo, descripción, cantidad, unidad, proveedor, fecha.
Revise la propuesta, ajústela si es necesario y guárdela como plantilla.
Suba más albaranes — PDF, escaneo o foto, también de varias páginas. La IA lee cada línea de artículo por separado.
Descargue Excel o CSV — listo para importar a su sistema de gestión de inventario, ERP u hojas propias.
Cada posición por separado
Cada posición de artículo se exporta como una fila propia — con todos los campos definidos. Sin totales, con total granularidad.
Campos personalizados
Número de artículo, lote, peso, fecha de caducidad, ubicación de almacén — usted decide lo que necesita, no la herramienta.
Procesamiento por lotes
Todos los albaranes del día a la vez — hasta 25 archivos simultáneamente, una exportación combinada.
PDF y fotos
Los PDF digitales se leen directamente. Los albaranes en papel mediante foto de móvil o escáner — ambos funcionan.
Sin suscripción
Paquetes de escaneo de pago único desde 9 €. El saldo no caduca. Solo paga por lo que realmente procesa.
Conforme al RGPD
Todos los documentos se almacenan en servidores alemanes. Sin cesión de datos, sin entrenamiento con sus documentos.
Preguntas frecuentes
¿DokuScan funciona con albaranes de distintos proveedores?
Sí. Como cada proveedor usa un diseño distinto, DokuScan se basa en extracción de campos por IA en lugar de plantillas rígidas. Los campos se reconocen a partir de su primer albarán — después la IA los encuentra sin importar el diseño. Para proveedores con formatos muy distintos se recomienda una plantilla propia por proveedor.
¿Se pueden procesar también fotos de albaranes?
Sí. DokuScan procesa PDF, JPG y PNG. Las fotos tomadas con el móvil funcionan igual que los PDF escaneados — siempre que el documento sea razonablemente legible.
¿Se exportan las posiciones individuales de artículos como filas separadas?
Sí. Las tablas de los albaranes se representan íntegramente como filas individuales en la exportación. Cada posición de artículo recibe su propia fila con todos los campos definidos — ideal para importar directamente a sistemas de gestión de inventario.
¿Cuánto cuesta un escaneo?
Un albarán (una página) consume un crédito. El paquete Starter cuesta 9 € por 100 créditos — 0,09 € por albarán. Los créditos no caducan. El análisis del primer documento para reconocer la plantilla es gratuito.
¿Puedo importar la exportación directamente a mi ERP o sistema de gestión de inventario?
DokuScan exporta como Excel (XLSX), CSV y JSON. Los nombres de columna coinciden exactamente con los nombres de campo de su plantilla. Las importaciones CSV son compatibles con todos los sistemas de gestión de inventario habituales, como Lexware, Sage, SAP Business One o flujos propios en Excel.
Más casos de uso
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