Dokumenten-Parser,
der das Template vorschlägt.
Ein Beispieldokument hochladen. DokuScan erkennt den Aufbau, schlägt Kopffelder und Tabellenspalten vor und speichert Ihre geprüfte Fassung als wiederverwendbares Template.
Kostenlos testen10 Scans gratis · Analyse kostenlos · Keine Kreditkarte
Die manuelle Einrichtung dauert länger als der erste Stapel.
Vorlagenbasierte Parser brauchen Zonen, Anker oder Regeln für jeden Aufbau. Bei jedem neuen Absender, jeder neuen Formularversion oder jedem neuen Dokumenttyp muss der Parser erneut eingerichtet werden, bevor das erste Dokument verarbeitet werden kann.
DokuScan geht vom Dokument selbst aus. Der Vorschlag umfasst Extraktionsmodus, Felder und Tabellenspalten; Sie benennen Felder um, ergänzen oder entfernen sie und speichern. Die Analyse ist kostenlos.
Was Sie tun und was DokuScan übernimmt.
| Einrichtung des Aufbaus | Wird beim ersten Dokument automatisch vorgeschlagen |
| Ihr Anteil | Felder prüfen, umbenennen, ergänzen oder entfernen |
| Feldtypen | Text, Zahl, Datum, Ja/Nein |
| Tabellendaten | Positionen als Zeilen, mit eigenen Spalten |
| Validierung | Regeln pro Feld, z. B. Min/Max-Werte oder erlaubte Optionen |
| Kosten der Analyse | Kostenlos, verbraucht keine Scans |
Die KI findet die Felder unabhängig vom Aufbau. Bei sehr unterschiedlichen Formaten kann ein eigenes Template je Absender das Ergebnis verbessern.
So funktioniert es.
Beispieldokument hochladen (PDF, JPG oder PNG).
DokuScan schlägt Extraktionsmodus, Kopffelder und Tabellenspalten vor.
Felder umbenennen, ergänzen oder entfernen, bei Bedarf Validierungsregeln hinzufügen und das Template speichern.
Weitere Dokumente desselben Typs verarbeiten — einzeln, bis zu 25 gleichzeitig oder per E-Mail an die Template-Adresse.
Automatischer Vorschlag
Felder, Tabellenspalten und Extraktionsmodus werden aus dem Beispieldokument vorgeschlagen.
Sie behalten die Kontrolle
Jedes vorgeschlagene Feld lässt sich vor dem Speichern umbenennen, im Typ ändern oder entfernen.
Tabellen mit eigenen Spalten
Positionen, Bestelllisten oder Lieferscheine mit mehreren Werten pro Zeile werden zu einer strukturierten Tabelle.
Bestehende Templates verbessern
Ein vorhandenes Template lässt sich mit einem neuen Beispieldokument verbessern.
DSGVO-konform
Alle Daten auf Servern in Deutschland. Kein Training von KI-Modellen mit Ihren Dokumenten.
Häufige Fragen
Muss ich vor dem ersten Upload Felder definieren?
Nein. Die Felder werden aus Ihrem Beispieldokument vorgeschlagen. Sie prüfen sie nur.
Kostet die Analyse etwas?
Nein. Die Analyse zur Template-Erkennung ist kostenlos und verbraucht keine Scans.
Funktioniert das auch bei Tabellen?
Ja. Tabellen lassen sich mit eigenen Spalten auslesen, eine Zeile pro Position.
Was, wenn der Vorschlag nicht passt?
Sie können jedes Feld vor dem Speichern anpassen oder entfernen und das Template später mit einem weiteren Beispieldokument verbessern.
Wo werden die Daten gespeichert?
Auf Servern in Deutschland (Frankfurt), DSGVO-konform, getrennt von anderen Accounts und ohne Training von KI-Modellen mit Ihren Dokumenten.
Weitere Anwendungen
Lassen Sie sich Ihr erstes Template vorschlagen.
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