Handschriftliche Formulare in Excel.
Unsichere Werte prüfen, dann exportieren.
DokuScan liest ausgefüllte Papierformulare aus Scans und Fotos in eine strukturierte Tabelle. Eine Konfidenz-Anzeige zeigt, welche Werte Sie vor dem Export prüfen sollten.
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Handschrift tippt niemand gern ab.
Stundenzettel, Bestellformulare, Besucher- und Anmeldebögen werden oft von Hand ausgefüllt. Das Abtippen in eine Tabelle kostet Zeit, und die Qualität der Vorlagen schwankt von Person zu Person.
DokuScan liest gedruckte und handschriftliche Eintragungen, markiert unsichere Werte und lässt Sie diese vor dem Export korrigieren. Wie gut Ihre eigenen Formulare gelesen werden, können Sie mit den 10 Gratis-Scans testen.
Das können Sie erwarten.
| Eingabe | PDF, JPG, PNG — Scans und Handyfotos |
| Gedruckte und handschriftliche Eintragungen | Beides wird verarbeitet |
| Unsichere Werte | Mit Konfidenz-Anzeige markiert |
| Korrekturen | Vor dem Export prüfen und korrigieren |
| Export | Excel, CSV oder JSON mit Ihren Spaltennamen |
| Mehrseitige PDFs | Automatisch aufgeteilt, ein Scan pro Seite |
Die Lesbarkeit der Vorlage beeinflusst das Ergebnis. Fotos sollten scharf und gut ausgeleuchtet sein.
So funktioniert es.
Formular scannen oder fotografieren und hochladen.
DokuScan erkennt den Aufbau und schlägt die Felder vor; Sie prüfen sie und speichern das Template.
Als unsicher markierte Werte kontrollieren und korrigieren.
Excel, CSV oder JSON herunterladen.
Konfidenz-Anzeige
Unsichere Werte werden markiert, sodass Sie nur prüfen, was geprüft werden muss.
Validierungsregeln
Min/Max-Werte, erlaubte Optionen oder Datumsprüfung markieren unplausible Eintragungen automatisch.
Scan oder Handyfoto
PDF, JPG und PNG werden verarbeitet; mehrseitige PDFs werden automatisch aufgeteilt.
Einsendung per E-Mail
Scans vom Scanner oder Smartphone an die Template-Adresse senden — die Verarbeitung startet automatisch.
DSGVO-konform
Alle Daten auf Servern in Deutschland. Kein Training von KI-Modellen mit Ihren Dokumenten.
Häufige Fragen
Wie zuverlässig ist die Handschrifterkennung?
Das hängt von der Lesbarkeit und vom Formular ab. Die Konfidenz-Anzeige markiert unsichere Werte, damit sie korrigiert werden können. Mit 10 Gratis-Scans können Sie Ihre eigenen Formulare testen.
Kann ich Handyfotos hochladen?
Ja. JPG und PNG werden unterstützt. Scharfe, gut ausgeleuchtete Fotos liefern bessere Ergebnisse.
Welche Dokumentsprachen werden unterstützt?
Dokumente in Deutsch, Englisch, Polnisch, Spanisch und Französisch werden verarbeitet.
Werden Kontrollkästchen erkannt?
Kontrollkästchen lassen sich als Ja/Nein-Felder anlegen. Testen Sie Ihr Formular zunächst mit einem echten Dokument.
Wo werden die Daten gespeichert?
Auf Servern in Deutschland (Frankfurt), DSGVO-konform, getrennt von anderen Accounts und ohne Training von KI-Modellen mit Ihren Dokumenten.
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